Gérer un retour client
Autoriser le retour, recevoir les marchandises en quarantaine, les inspecter et régler la situation par un avoir, un remplacement ou un remboursement.
- Ouvrez la section Chaîne d'approvisionnement > Retours > Retours (RMA) et cliquez sur Nouveau. Sélectionnez le client, la facture, l'article et la quantité, ainsi qu'un motif dans la liste.
- Approuvez-le. Le client reçoit le numéro RMA, les instructions et la référence de l'étiquette, et un bac de retour est sélectionné.
- Réception des marchandises. Elles sont placées en quarantaine et ne peuvent être vendues qu'après inspection.
- Inspection : le réapprovisionnement les remet en vente et transfère leur coût du coût des marchandises vendues à l’inventaire ; la mise au rebut les radie ; la réparation les conserve comme endommagés ; le retour au fournisseur les expédie.
- Réglez le problème par un avoir (imputé sur la facture), une commande de remplacement sans frais ou un remboursement, puis clôturez-le.
Un retour ne peut jamais reprendre plus que ce qui a été acheté, chaque autre retour étant comptabilisé sur la même ligne, et un avoir ne peut jamais excéder le montant restant à créditer sur la facture.