Numéros de factures par numéro GSTIN et par exercice financier
Dans une entreprise soumise à la GST indienne, une facture client, une note de crédit ou une note de débit enregistrée est numérotée selon son propre numéro d'identification fiscale (GSTIN) pour l'exercice financier (KA/2627/00001), la réinitialisation reprenant le 1er avril. Ce numéro est attribué lors de l'enregistrement du document.
La TPS exige un numéro d'identification unique par inscription, ne dépassant pas 16 caractères, pour chaque exercice financier. Un chèque conserve son numéro ; la Poste lui attribue le numéro suivant dans la série du numéro d'identification fiscale (GSTIN) qui l'a émis.
- Comptabilité → Clôture et conformité → TPS → La série de documents TPS répertorie les séries : GSTIN, Document (facture, note de crédit, note de débit), Préfixe, Chiffres, Année, Numéro suivant, Dernière émission et Actif.
- Le numéro est le préfixe (KA pour Karnataka), l'exercice financier (2627 pour avril 2026 à mars 2027) et le numéro séquentiel : KA/2627/00001.
- Chaque série redémarre à 13h le 1er avril.
- Entité indienne → La numérotation des factures choisit Par GSTIN, redémarrant chaque 1er avril, ou Une série d'entreprise (ARINV), la série que toutes les autres entreprises utilisent.
Le numéro étant attribué lors de la comptabilisation, une facture enregistrée comme brouillon porte un numéro différent une fois validée. L'avoir mentionne le numéro de la facture qu'il crédite.
Une entreprise non soumise à la GST indienne, ainsi que toute entreprise située dans un autre pays, est numérotée exactement comme auparavant.