Prendre les présences et enregistrer les anciens élèves
La présence est relevée pour chaque section, auprès des étudiants qui y sont inscrits ; le dossier d'un ancien élève concerne toujours un ancien étudiant.
Présence par section
- Ouvrir le cycle de vie de l'étudiant → Enseignement et prestation → Présence et appuyer sur Nouveau.
- Choisissez d'abord la section.
- La liste des étudiants n'affiche désormais que les étudiants inscrits dans cette section. Sélectionnez l'étudiant, la date et le statut, et ajoutez les minutes de retard le cas échéant.
Si un élève est absent de la liste, cela signifie qu'il n'est pas inscrit dans cette section. Veuillez vérifier son inscription plutôt que de comptabiliser sa présence dans une autre section.
Depuis le 16 octobre, cette liste affiche les notes de présence, avec le cumul des présences de chaque élève à côté de chaque note ; la section « Présence » est désormais le tableau de bord. Un enseignant enregistre les notes uniquement pour les cours qu’il dispense, et le moyen le plus rapide est de consulter le registre dans « Mon enseignement » ou le calendrier des cours. Voir « Emploi du temps, registres et cumul des présences ».
Anciens élèves
Dans la section « Parcours étudiant » → « Sortie » → « Anciens élèves », le champ « Étudiant » est obligatoire : le profil d'un ancien élève correspond à une personne ayant étudié ici. Sélectionnez l'étudiant ; son programme, son adresse e-mail et son numéro de téléphone seront automatiquement renseignés à partir de son dossier étudiant si vous les laissez vides. Toute information que vous saisissez manuellement (une adresse e-mail plus récente, par exemple) est conservée.