Comment chaque obligation fiscale sur les salaires est calculée

Chaque obligation dans un calcul de taxe sur la paie correspond à la taxe réellement retenue ou facturée par le service de la paie, ligne par ligne des bulletins de paie, de sorte que le calcul concorde avec le registre de la paie.

Le calcul de l'obligation (lors d'un traitement des cotisations sociales) donne une ligne par inscription. Chaque ligne additionne uniquement les lignes de bulletin de paie qui lui sont associées.

La retenue d'impôt fédéral sur le revenu concerne uniquement les lignes relatives à l'impôt fédéral sur le revenu. Les cotisations de sécurité sociale, d'assurance-maladie et l'impôt sur le revenu des États ne sont plus inclus dans ce calcul et font l'objet de déclarations distinctes.
La sécurité sociale et l'assurance-maladie indiquent séparément la part salariale et la part patronale. L'assurance-maladie complémentaire est incluse dans l'assurance-maladie de base.
L’impôt sur le revenu de l’État, les cotisations chômage de l’État et les prestations sociales (invalidité, congés familiaux, etc.) sont déclarés auprès de l’État concerné. Les taxes municipales ou scolaires sont déclarées auprès de la collectivité locale.
Inde : L’impôt sur le revenu (TDS), le fonds de prévoyance des employés (EPS, EDLI et frais administratifs), l’assurance maladie des employés (ESI), la taxe professionnelle et le fonds de protection sociale des travailleurs font chacun l’objet d’un enregistrement distinct. Arabie saoudite : Les rentes du gouvernement saoudien (GOSI), l’assurance contre les risques professionnels (SANED) et l’assurance contre les risques professionnels sont enregistrées auprès de la sécurité sociale.
Si aucun bulletin de paie ne comporte de ligne pour l'inscription, les taux propres à chaque personne sont appliqués à son propre salaire. Le plafond de salaire de base est appliqué par personne et par an ; ainsi, le surplus d'un salarié à hauts revenus n'est pas masqué par la marge de manœuvre des autres sous le plafond.
Les contributions de l'employeur à un régime, telles qu'une contrepartie 401(k), ne sont pas soumises à l'impôt sur le salaire et ne sont pas comptabilisées.

Si la concordance avec le registre de paie révèle une différence, la cause habituelle est une taxe sur les bulletins de paie pour laquelle l'entreprise n'est pas enregistrée. Par exemple, la retenue à la source pour un État où l'entreprise ne possède pas de compte de retenue à la source.