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Du papier à l'archive : la recherche de documents

Scannez le code QR sur un document imprimé pour voir ce qu'il contient, ouvrez le document lui-même et lisez ce qui y est joint.

Chaque document imprimé par l'entrepôt comporte un numéro unique sous forme de code QR et de code-barres. La fonction « Chaîne d'approvisionnement → Entrepôt → Mouvement de marchandises → Recherche de documents » permet de lire le document (en le scannant ou en saisissant le numéro) et de l'afficher.

  • De quoi il s'agit et quand : le type de mouvement, son numéro, le document et les dates d'envoi.
  • Ce à quoi cela se rapportait : la référence, le bon de commande, le fournisseur et son nom, et la personne qui l’a publié.
  • Chaque ligne : le matériau, la quantité et l'unité, son origine et sa destination, ainsi que le code-barres du matériau.
  • Afficher le document (PDF) ouvre le document tel qu'il a été imprimé ; Imprimer l'imprime à nouveau.
  • La section « Pièces jointes » liste les documents qui accompagnent le mouvement (certificat d'analyse, fiche de données de sécurité, bon de livraison) et ouvre chaque document individuellement.

Vous avez saisi un numéro de bon de commande ou de bon de livraison ? Les documents associés sont affichés ; veuillez en choisir un.

Qui peut : afficher cette information dans la section « Récupération de documents », sous « Chaîne d’approvisionnement », sur l’écran « Rôles ». Les rôles d’entrepôt y ont accès.