Créer une demande d'achat et passer commande avec Ask

Ask permet de créer une demande d'achat complète en une seule étape et de transformer une demande approuvée en bon de commande. Indiquez les articles par leur numéro et le fournisseur par son nom ou son numéro.

Formulez une demande d'achat comme vous rempliriez le formulaire : quoi, combien, le prix unitaire estimé et la date de livraison souhaitée. Par exemple : Établissez une demande d'achat pour <2> unités de <RM-STEEL-01> à un prix unitaire estimé à <10,00> et <3> unités de <RM-MOTOR-01> à <5,00> chacune, à livrer avant le <15 janvier 2031>.

• La fonction « Demander » recherche chaque article par son numéro et affiche la liste des articles nécessaires à votre confirmation. En cliquant sur « Confirmer », la demande est établie en une seule étape, article par article.
• Pour commander une demande approuvée, saisissez : Commande <REQ-000016> auprès de <Midwest Steel Supply Co.>. La fonction « Saisir » trouve le fournisseur par son nom ou son numéro de fournisseur et, en confirmant, génère le bon de commande ; la demande apparaît comme convertie.
• Une demande qui nécessite encore une approbation, ou une demande déjà en cours de traitement, est refusée avec indication du motif, et Ask le précise.