Lignes de guillemets configurées à partir d'un fichier

L'onglet Lignes d'un devis permet d'ajouter plusieurs lignes configurées à la fois à partir d'une feuille de calcul contenant les caractéristiques du modèle : téléchargez le modèle, remplissez une ligne par configuration, cochez, puis ajoutez les lignes.

1. Ouvrez le devis, allez dans Lignes et cliquez sur Lignes configurées à partir d'un fichier….
2. Choisissez le modèle, puis téléchargez le gabarit (Excel) ou le fichier CSV. Le gabarit comporte les colonnes de la ligne (Modèle, Quantité, Marge %), Prix unitaire, Notes) et une colonne pour chaque caractéristique du modèle, avec une deuxième ligne indiquant les valeurs acceptées. Une ligne commençant par un dièse (#) n’est jamais prise en compte.
3. Remplissez une ligne par ligne configurée. Laissez le prix unitaire vide pour que le prix de la ligne corresponde au coût majoré de sa marge (ou au prix du configurateur) ; un prix unitaire donné sera utilisé tel quel.
4. Sélectionnez le fichier rempli et cliquez sur Vérifier. Chaque ligne est configurée et tarifée, puis annulée : aucune donnée n’est encore enregistrée. Le rapport affiche chaque ligne comme « Serait ajoutée » ou « Refusée », avec le motif.
5. Cliquez sur « Ajouter des lignes ». Chaque ligne validée devient une configuration et une ligne du devis ; le rapport indique, ligne par ligne, si la ligne a été ajoutée ou refusée et pourquoi.

• Chaque ligne passe par les mêmes questions et règles que la configuration ; une ligne qui enfreint une règle est donc refusée avec le message propre à cette règle, tandis que les autres sont tout de même ajoutées.
• Les prix sont exprimés dans la devise de la cotation.
• Le coût unitaire et le pourcentage de marge figurant dans le rapport ne sont visibles que pour les personnes autorisées à consulter la fiche de coûts du configurateur.
• Les colonnes que le modèle ne reconnaît pas sont listées sous « Colonnes non utilisées ».