Les reçus de marchandises et les numéros de série des articles reçus.

Chaîne d'approvisionnement → Demandes et commandes → Réceptions de marchandises : chaque réception, qui l'a reçue et chaque ligne qu'elle a apportée — et enregistrement du numéro de série de chaque unité, après la comptabilisation également.

La réception de marchandises est effectuée soit par la fonction « Réception » d'un bon de commande, soit par un scan au quai de chargement lors des mouvements de marchandises. La section « Chaîne d'approvisionnement → Demandes et commandes → Réceptions de marchandises » répertorie toutes les informations : le bon de réception, le bon de commande, le fournisseur, la date et le destinataire de la réception, le nombre de lignes et la quantité reçue, ainsi que le nombre de numéros de série enregistrés.

Ce qu'indique un reçu

Ouvrez un reçu et vous y trouverez le nom du destinataire et toutes les lignes concernées :

Les quantités sont enregistrées (dans l'inventaire et dans le journal des entrées de marchandises) et ne peuvent plus être modifiées. Pour annuler une entrée de marchandises, effectuez une contre-réception dans le flux de marchandises.

Numéros de série d'enregistrement

L'enregistrement des numéros de série, sur une ligne de réception, consigne le numéro de série de chaque unité réceptionnée. Cette opération peut être effectuée à l'arrivée des marchandises ou ultérieurement, après l'enregistrement du bon de réception ; les numéros de série sont souvent relevés sur les cartons une fois déballés.

1. Ouvrez le reçu et trouvez la ligne. Le titre de la boîte de dialogue indique le nombre de numéros enregistrés jusqu'à présent : « Numéros de série pour PUMP-10 — 2 sur 5 enregistrés ».
2. Saisissez les numéros de série dans le champ « Numéros de série », un par ligne ou séparés par des virgules.
3. Pour attribuer un numéro de lot à une unité, indiquez « numéro de série | lot », par exemple « SN-1001 | LOT-7 ». Le numéro de lot, ci-dessous, est utilisé pour chaque numéro de série qui n’en possède pas déjà un ; si ce champ est laissé vide, le numéro de lot de la ligne est utilisé.
4. Vous pouvez également laisser le champ « Numéros de série » vide et indiquer un nombre dans « Ou : nombre à allouer ». La plateforme allouera alors ce nombre à partir du préfixe du numéro de série de l’article.
5. Sauvegarde. Le nombre de numéros de série enregistrés pour la ligne augmente, et le nombre de numéros de série du registre disparaît une fois que chaque unité possède un numéro.

• Jamais plus que la quantité reçue. Cinq pompes reçues reçoivent cinq numéros de série, et une sixième est refusée.
• Un numéro de série déjà utilisé pour le même article est refusé et le message le précise. Deux articles différents peuvent partager le même numéro.

Trouver les unités par la suite

• Sous le reçu, la section « Numéros de série » répertorie chaque unité importée : la ligne de commande, l'article, le numéro de série, le lot, le statut, l'emplacement et la date de réception.
• Chaîne d'approvisionnement → Traçabilité → Numéros de série : cette section répertorie chaque unité et son historique. Filtrez les données par réception ou par bon de commande.
• Pour une commande reçue, les options « Reçus » et « Numéros de série » ouvrent les listes correspondantes, déjà filtrées selon cette commande. Pour un reçu, l'option « Numéros de série » fait de même.