Quel compte utilise chaque écriture automatique ?

Les factures, les reçus, la paie, les stocks et les autres écritures automatiques sont enregistrés sur le compte désigné dans votre plan comptable, et non sur des numéros de compte fixes.

Lorsqu'un document est comptabilisé automatiquement (facture client, facture fournisseur, réception de marchandises, paie, amortissement), TRANXACT doit choisir le compte pour chaque ligne. Il utilise désormais le compte de votre plan comptable qui remplit cette fonction.

• Ouvrez la comptabilité, accédez au plan comptable et définissez le rôle de comptabilisation d'un compte, par exemple : comptes clients, stocks, charges à payer/à recevoir, salaires à payer ou passif contractuel. Chaque rôle ne peut être attribué qu'à un seul compte.
• Si vous ne définissez pas un rôle, le système recherche d'abord le numéro de compte habituel correspondant, puis un compte dont le nom indique sa nature (par exemple « Créances commerciales » ou « TVA à payer »).
• Si votre tableau ne contient aucun compte pour le rôle requis pour une publication, celle-ci est refusée et le message indique le rôle à définir. Aucune publication n'est effectuée sur un compte non compatible.