Que se passe-t-il lorsque vous appuyez sur Confirmer dans Demander
Lorsque Ask affiche une modification et que vous appuyez sur Confirmer, la modification est effectuée immédiatement, exactement comme elle a été affichée, et Ask vous indique ce qui s'est passé : Traitement du numéro de document terminé, ou Traitement non terminé pour la raison donnée par la plateforme.
Ask ne modifie rien tant que vous n'avez pas donné votre accord. L'application liste chaque modification qu'elle apporterait, en termes simples, avec un bouton « Confirmer ». Cliquer sur « Confirmer » (ou répondre simplement « oui ») applique immédiatement ces modifications, dans l'ordre indiqué, avec les valeurs affichées et selon vos autorisations.
- La réponse commence par une ligne par modification : « Terminé », avec le numéro du document créé ou modifié (par exemple : « Terminé : Créer une nouvelle demande d’achat — REQ-000016 »), ou « Non terminé », avec la raison donnée par la plateforme (par exemple : « Non terminé : Commander la demande d’achat — la demande d’achat est déjà devenue un bon de commande »).
- Une modification non effectuée reste non effectuée. Ask n'indique pas qu'une modification a été apportée à moins que la plateforme ne l'ait effectuée, et ne vous demande pas de confirmer une seconde fois.
- Plusieurs modifications listées ensemble sont effectuées simultanément. Lorsque la seconde concerne un enregistrement créé par la première (une demande d'achat, puis ses lignes), Ask l'applique à ce nouvel enregistrement.
- Si une réponse indique qu'une action a été effectuée alors qu'aucune modification n'a été apportée et qu'aucune confirmation n'est requise, Ask ajoute une note à ce sujet.
Votre rôle détermine toujours les actions possibles d'Ask. Si votre rôle ne vous permet pas d'effectuer une modification, Ask indique l'autorisation manquante sur l'écran concerné (par exemple, l'autorisation « Ajouter » dans la chaîne d'approvisionnement ou les demandes d'achat) et les rôles qui la détiennent, sans afficher de confirmation.