Que signifie l'étape suivante d'une demande de changement ?

L'étape suivante d'une demande de modification fait suite à son examen par le comité d'examen : désigner des approbateurs tant qu'une étape n'a pas d'approbateur, signer tant qu'une étape reste à signer, décider une fois que chaque étape a reçu une réponse.

• Brouillon : Soumettre, une fois que la demande précise l’élément ou le document concerné.
• Une étape affiche « Aucun approbateur désigné : Attribuez des approbateurs » après que le tableau de bord des modifications indique qui signe la modification.
• Étapes restantes à signer : Signer, pour l’approbateur de l’étape. La personne qui a soumis la demande voit plutôt « Retirer ».
• Chaque étape a fait l'objet d'une réponse : décision (approuvée, rejetée ou reportée) prise par une personne autre que celle qui a soulevé la question. Une justification est requise en cas de rejet ou de report, ainsi que lorsque la décision contrevient à la décision signée par le conseil d'administration.
• Approuvé, rejeté, différé ou converti : la règle selon laquelle celui qui soumet une demande ne la signe pas ou ne décide pas qu'elle reste consignée au dossier.

La décision, inscrite au dossier

Une fois la décision prise, la demande indique qui l'a prise, quand, ce que le conseil a dit, si la décision a outrepassé l'avis du conseil et la justification. Toutes ces informations figurent également dans l'historique de la demande. Un ordre de modification issu de la demande est enregistré sous la rubrique « ECR devenu ».

Demandes nécessaires, dues et en retard

• La liste des demandes de modification affiche la date limite et la date d'échéance, et peut être triée et filtrée selon ces deux critères.
• Une demande ouverte dont la date limite est dépassée est signalée comme en retard (étiquette rouge). Le nombre de jours de retard peut être indiqué à l'aide du sélecteur de colonnes.