Travailler avec le dossier d'un employé

SIRH → Personnes → Employés : les liens à 360°, les actions du personnel, ce que la modification ne change pas, la copie d'un employé, la consultation d'une date passée et l'ajout de relations de travail, le droit au travail et la conformité de l'employé.

Le dossier d'un employé dans le SIRH → Personnel → Employés regroupe ses relations de travail, son droit au travail, les informations relatives à la conformité, les actions RH et autres. Voici les règles d'utilisation.

En suivant un lien depuis la vue à 360°

Chaque fiche de la vue à 360° de l'employé renvoie à sa liste : relations professionnelles, droit au travail, actions RH, etc. La liste s'ouvre filtrée pour cet employé, ce qui est clairement indiqué, et un lien « Tout afficher » permet de supprimer le filtre.

Actions relatives au personnel

• Les dates sont affichées au format que vous avez choisi dans vos préférences.
• La proposition indique les modifications apportées par l'action sous forme de noms de champs et de valeurs lisibles, et non sous forme de codes.
• Vous ne voyez que les actions relatives au personnel de l'entreprise dans laquelle vous travaillez.

Ce que la modification ne change pas

Le volet Modifier indique les champs d'en-tête qui ne peuvent pas être modifiés. Le statut ne change qu'avec les options « Fin de contrat », « Planifier la séparation » ou « Changer de statut », ce qui affecte la date de départ, la date de départ et l'historique. Une modification planifiée correspond à la modification datée enregistrée parmi celles-ci, et l'option « Annuler la modification planifiée » la supprime. Un champ non modifiable est signalé comme tel une seule fois, sous le champ. Voir « Lorsqu'un employé quitte le contrat ».

Copier un employé

1. Sélectionnez Copier sur la ligne ou l'enregistrement de l'employé.
2. Un formulaire s'ouvre, déjà prérempli à partir de l'original. Rien n'est encore enregistré.
3. Saisissez le nom de la nouvelle personne et sa date d'embauche, puis vérifiez le reste.
4. Enregistrer. La fiche du nouvel employé s'ouvre, avec un message confirmant sa création.

Fermer le formulaire sans enregistrer ne crée rien.

À une date

Définissez la date à laquelle vous souhaitez afficher les relations professionnelles. Les autres onglets indiquent la situation en vigueur à cette date : le poste, la fonction et les conditions applicables. Effacez ces informations pour afficher la situation actuelle.

Relations de travail après un départ

Une relation de travail ne peut débuter après la date de départ d'un employé licencié ou ayant pris sa retraite. En cas de retour, l'employé est réembauché : un nouveau dossier est créé à son nom, préservant ainsi son historique et son droit à la continuité de service.

Ajout de l'employé

L'ajout des onglets Relations de travail, Droit au travail et Conformité renseigne automatiquement l'employé et la personne, de sorte que le nouvel enregistrement soit associé à la bonne personne sans avoir à la sélectionner à nouveau.