Importer la hiérarchie à partir d'Excel, CSV, Word ou d'une image

La fonction d'importation hiérarchique lit un tableau d'employés et de responsables, indique les modifications qui seront apportées et applique les lignes conservées comme une seule modification annulable.

Le fichier doit comporter une ligne par personne, avec une colonne « Employé » et une colonne « Responsable » (ou « Supérieur hiérarchique »). Chaque entrée peut contenir un numéro de personnel, une adresse e-mail ou un nom, par exemple : <EMP-000012>, <asha.rao@example.com> ou <Asha Rao>. Les colonnes « Département » et « Fonction » sont facultatives. Le fichier peut être importé à partir de fichiers CSV, Excel (.xlsx, .xls) ou d'un tableau Word (.docx). Une image d'organigramme (PNG, JPEG) est également importée dans le tableau par le moteur d'IA de l'entreprise.

1. Dans l'organigramme, sélectionnez Importer la hiérarchie.
2. Sélectionnez le fichier, puis Prévisualisez (ou Lisez l'image pour une image).
3. Vérifiez chaque ligne : À modifier, Déjà modifié, Introuvable (choisissez la bonne personne ; des suggestions sont proposées), Laquelle ? (deux personnes partagent le même nom), Bouclerait, Impossible.
4. Cochez ou décochez les lignes, puis choisissez Appliquer <12> modification(s). Toutes les lignes sont modifiées simultanément, ou aucune ne l'est.
5. Pour annuler cette action, choisissez Annuler dans le message ou Annuler la dernière action dans la barre d'outils.

• Un responsable absent signifie que la personne est au sommet de la hiérarchie et ne rend de comptes à personne.
• Un poste correspondant exactement à un autre par son code ou son intitulé est également créé ; un service différent est signalé mais n’est pas modifié, car le service découle du poste.
• Une image nécessite un moteur d'IA capable de la lire (plateforme, fournisseurs d'IA). Si aucun n'est configuré, l'écran l'indique ; téléchargez plutôt le tableau.
• Un fichier Word au format .doc (ancien format) doit d'abord être enregistré au format .docx.