Enregistrement de la réponse d'un fournisseur à une demande de prix (RFQ), une demande de propositions (RFP) ou un appel d'offres

Chaîne d'approvisionnement → Approvisionnement stratégique. Tarification ligne par ligne d'une réponse en fonction des lignes de la demande et des éléments refusés.

Un appel d'offres (demande d'informations, appel d'offres, demande de prix) détaille les besoins en produits et services et invite les fournisseurs à soumettre leurs offres. Lorsqu'un fournisseur répond, l'acheteur enregistre sa réponse dans l'appel d'offres : ouvrez Chaîne d'approvisionnement → Approvisionnement stratégique → Appels d'offres, recherchez l'appel d'offres et sélectionnez « Enregistrer une réponse » sur sa ligne. L'appel d'offres doit être publié et non clôturé.

1. Choisissez le fournisseur. La liste ne présente que les fournisseurs invités à cet événement. Pour accepter une offre d'un autre fournisseur, ajoutez-le d'abord dans l'onglet « Fournisseurs invités » de l'événement.
2. Saisissez les conditions de paiement en jours de crédit : 30 jours pour un paiement à 30 jours nets, 0 jour pour un paiement à la livraison. Vous pouvez également sélectionner les conditions du fournisseur ; elles seront automatiquement converties en jours (par exemple, « Net 60 » correspond à 60 jours). Si ce champ est laissé vide, les conditions habituelles du fournisseur seront appliquées. Indiquez également la durée de validité de l’offre.
3. Établissez le prix des articles. Chaque article de la demande est déjà indiqué : le produit recherché et son unité (non modifiable ici), ainsi que la quantité (modifiable car le fournisseur peut proposer un prix différent). Saisissez le prix unitaire indiqué par le fournisseur pour chaque article, ainsi que le délai de livraison et une note, le cas échéant.
4. Le délai de livraison indiqué au-dessus de chaque ligne est un raccourci : il remplit automatiquement toutes les lignes qui n’ont pas de délai de livraison propre. Il est facultatif.
5. Laissez une ligne sans prix si le fournisseur ne l'a pas indiqué. Cela ne fait pas partie de sa réponse ; un prix nul serait préférable pour obtenir le meilleur classement.
6. Enregistrer. Le total des réponses correspond à la somme des lignes tarifées, et l'invitation indique que le fournisseur a répondu.

Le délai de livraison appartient à chaque ligne

Un fournisseur peut livrer un article en une semaine et un autre en six. Le délai de livraison est donc indiqué sur chaque ligne, et le délai de livraison de la réponse (celui qui est comparé à celui des autres fournisseurs et qui sert de référence) correspond à la ligne la plus longue : la commande n’est considérée comme complète que lorsque la dernière ligne est arrivée. Les listes l’affichent sous la forme : Délai de livraison (jours, ligne la plus longue).

Pour une réponse déjà enregistrée, le délai de livraison de chaque ligne s'applique à toutes les lignes tarifées. Pour attribuer des délais de livraison différents à chaque ligne, modifiez-les dans la section « Lignes tarifées » ; le délai de livraison de la réponse sera alors à nouveau le plus long.

Toutes les réponses à l'événement sont également visibles sous Supply Chain → Strategic Sourcing → Invitations : chaque fournisseur sollicité, la date et la réponse obtenue.

• Toute réponse ne comportant aucun prix indiqué sur une ligne quelconque sera refusée.
• Un prix négatif est refusé.
• Un fournisseur ne peut répondre qu'une seule fois par événement.
• Le système de notation et d'attribution des prix se base sur les informations enregistrées. La réponse est notée et classée dès son enregistrement ; consultez la section « Notation, comparaison et attribution d'un événement de sourcing ».
• Une erreur dans les délais ou les conditions de paiement enregistrées peut être corrigée dans la réponse, et l'événement est immédiatement reclassé.