Cours de formation et inscription des personnes

SIRH › Développement : code, nom et paramètres par défaut d’un cours de formation, inscription d’une personne, de plusieurs personnes ou de tous les membres d’une unité organisationnelle en même temps, et ce qu’une inscription enregistre.

Un cours de formation

• SIRH › Développement › Formations › Nouveau. Code : lettres, chiffres et tirets (_) uniquement, 30 caractères maximum (ex. : LDR-301). Nom : 150 caractères maximum.
• Un code est unique au sein de l'entreprise, quelles que soient sa casse et les espaces : ldr-301 ou « LDR-301 » suivi de « LDR-301 » est refusé avec le message « Une formation portant le code LDR-301 existe déjà. Veuillez utiliser un autre code. » Les espaces autour d'un code ou d'un nom sont supprimés lors de l'enregistrement.
• La livraison commence à votre rythme et la durée (en heures) à 1, vous pouvez donc les voir et les modifier avant d'enregistrer.
• La formation de conformité est signalée comme telle (obligatoire) : la colonne Conformité affiche « Oui ». Elle ne fixe aucune date limite, n’envoie aucune alerte et n’inscrit personne automatiquement ; les inscriptions sont effectuées manuellement.
• L'enregistrement indique quel cours : « Cours de formation QA-TC-06 créé. »

Inscription des personnes

• Inscrire un employé à un cours inscrit une personne, avec un statut.
• SIRH › Développement › Inscriptions aux cours › Nouveau, ou + Ajouter sous Inscriptions aux cours dans la vue à 360° du cours (visible même pour un cours non encore suivi) : L’option « Employés » permet d’inscrire plusieurs personnes, recherchées et ajoutées successivement, ou tous les membres d’une unité organisationnelle (cette unité et ses unités subordonnées, employés actuels uniquement). Une inscription est effectuée pour chaque personne.
• Les personnes déjà inscrites sont ignorées et comptabilisées : « 12 inscrits, 2 déjà inscrits – ignorés ». Une personne refusée est identifiée, les autres restent inscrits.
• Le statut est indiqué dans une liste déroulante : Inscrit (par défaut), En cours, Terminé, Expiré. La date de fin et le score (sur 100) s’affichent uniquement lorsque le statut est « Terminé ».
• La vue à 360° du cours affiche chaque inscription par le numéro et le nom de l'employé ainsi que sa date d'achèvement.

Since 20 October courses can be assigned by rule, taught in sessions, grouped in learning paths and reported for compliance; certifications, skills and an outside LMS sit beside them under HRMS › Learning & Development. See Learning: assignment rules, sessions, learning paths, evaluations, compliance training, certifications and licenses, skills and an outside LMS.