Qui signe le comité d'examen d'une demande de modification

Le dépôt d'une demande de modification déclenche une procédure d'examen par discipline, chaque étape étant soumise à l'approbation d'un membre du comité de gestion des modifications (production). L'auteur de la demande ne signe ni ne décide d'aucune étape, quel que soit son rôle.

Une demande de modification est soumise par le service Production, Conception, Gestion des modifications, Demandes de modification (étape suivante : Soumettre). Les services Ingénierie, Qualité et Production sont systématiquement consultés ; les services Sécurité et Réglementation si la demande les concerne, et le service Coûts si elle inclut une estimation des coûts.

• Chaque étape se voit attribuer un approbateur lors de la soumission de la demande : toute personne occupant un rôle, toute personne occupant actuellement un poste au sein du SIRH, ou une personne nommément désignée, comme indiqué à l’écran du tableau de bord des modifications pour cette étape.
• Les paramètres par défaut désignent le rôle responsable de chaque domaine : ingénieur de conception pour l’ingénierie, responsable qualité pour la qualité, la sécurité et la réglementation, directeur d’usine pour la fabrication et la gestion, comptable analytique pour le calcul des coûts, approvisionnement pour les achats et gestionnaire du changement pour le client.
• La personne qui a formulé la demande ne se voit jamais attribuer une étape, même si elle occupe le poste correspondant.
• Chaque approbateur reçoit un courrier l'informant que c'est son tour et trouve l'étape dans Mes approbations (menu du compte), où il peut approuver ou refuser la demande sans ouvrir le module de production.
• Une étape n'est signée que par son approbateur : la personne nommée, une personne occupant le rôle désigné, ou toute personne à qui la personne nommée a délégué toutes ses approbations dans le cadre d'une délégation d'approbation.

Une personne, une discipline

Since 13 October 2026 each discipline of a change request is signed by a different person. A second signature by somebody who has already signed another discipline of the same request is refused. Since 22 October nobody is assigned to two disciplines of one board in the first place — another holder of the role is chosen, or the step says “Only holder already approves another discipline” — and the same holds on change orders.

• Une usine trop petite pour avoir un signataire différent pour chaque discipline peut activer l'option « Autoriser une seule personne à signer plusieurs disciplines d'une demande de modification, avec une justification » (Plateforme → Configuration → Paramètres principaux → Paramètres d'exécution, Production). Cette option est désactivée par défaut.
• Même avec cette mention, la seconde signature reste refusée tant que le signataire n'a pas expliqué les raisons de sa signature. Ces raisons sont conservées avec la procédure et dans son historique.

Une marche signée est verrouillée

• L'option « Modifier l'approbation des modifications » affiche en lecture seule la demande de modification ou l'ordre de modification auquel une étape appartient. Une étape ne peut pas être déplacée vers une autre demande ou un autre ordre ; le système refuse systématiquement toute tentative de déplacement.
• Une étape signée (approuvée, rejetée ou non approuvée) ou ignorée ne peut être modifiée ou supprimée, que ce soit dans la section Approbations des modifications ou dans l’onglet Approbations d’un ordre de modification.
• Chaque modification apportée à une étape est consignée dans l'historique d'audit de cette étape et de sa demande ou commande. Cet historique ne peut pas être désactivé.
• Le sélecteur de demande de modification dans l'onglet « Approbation de modification » nomme la demande elle-même, et non l'élément qu'elle concerne.