Projeter une facture pour un mandat entier en une seule fois

Cycle de vie étudiant, facturation trimestrielle : tous les étudiants inscrits à un trimestre ou à un programme de ce trimestre sont facturés en une seule fois. Un aperçu est requis au préalable ; une nouvelle facturation n’entraîne jamais une double facturation pour un même étudiant.

Chaque trimestre indique les étudiants inscrits, les factures déjà émises, les étudiants non encore facturés et le total facturé.

1. Cycle de vie étudiant ouvert, facturation trimestrielle.
2. Au moment de la facturation, cliquez sur « Aperçu de la facturation » : vous verrez la liste des étudiants facturés, les frais, l’aide financière, le montant net dû et les frais applicables, ainsi que la liste des étudiants non facturés et les raisons de cette non-facturation (étudiants déjà facturés, inscrits pour rien, ou dont les frais ne sont pas configurés). L’aperçu ne génère aucune facturation.
3. Cliquez sur Facturer le trimestre. Choisissez un programme à facturer uniquement à ses étudiants, une date d'échéance (laisser vide pour la date de début du trimestre) et cochez Envoyer les factures à la comptabilité pour générer simultanément le montant à recevoir pour chaque facture.
4. La réponse énumère les projets de loi présentés et les étudiants qui les ont rejetés ou refusés, avec pour chaque motif.

Les frais sont calculés exactement comme pour la facturation d'un seul étudiant : les frais spécifiques à son programme, son lieu de résidence et son niveau, par crédit, cours ou semestre, déduction faite des aides financières acceptées. Un étudiant ayant déjà une facture pour le semestre est ignoré ; ainsi, si deux personnes effectuent la même opération, personne ne sera facturé deux fois.

Qui est mentionné sur la facture et que montre-t-elle ?

• Depuis le 13 octobre 2026, la facture émise à partir du relevé de compte étudiant mentionne le payeur. Il s'agit du parrain indiqué dans le champ « Frais facturés à (parrain) » de l'étudiant, ou bien de l'étudiant lui-même. Un compte client est créé pour ce dernier lors de sa première facture et réutilisé pour les suivantes. Les factures émises antérieurement étaient traitées de la même manière.
• Le montant payé d'une facture correspond au montant reçu. Les avoirs figurant sur la facture sont indiqués séparément, sous la mention « Crédit », et les factures clients comportent également une colonne « Crédit ». Les montants « Payé » et « Crédit » déterminent conjointement si la facture est partiellement ou totalement payée, et indiquent son solde.
• L'enregistrement d'un paiement dans le système de facturation étudiante permet de régler une facture : un reçu est ajouté à la facture, ce qui met à jour à la fois la facture et le paiement. La facture doit être validée en premier ; pour une facture provisoire, l'enregistrement est refusé et le système indique la facture à valider.