Élaboration et publication du calendrier des examens
Périodes d'examens, un système de planification qui limite chaque étudiant à un seul examen à la fois et à la durée de la journée, examens répartis dans plusieurs salles, surveillants et publication sur le portail.
- Dans la section « Périodes d'examens », ajoutez une période pour le trimestre avec ses dates, les jours d'examen et le nombre maximum d'examens qu'un étudiant peut passer par jour.
- Ajoutez ses séances (par exemple Matin 09:00 à 12:00 et Après-midi 14:00 à 17:00).
- Appuyez sur Générer les examens : un examen par section, ou un examen par cours passé par toutes les sections ensemble.
- Calendrier de presse. La proposition apparaît et est enregistrée en aperçu dans l'onglet « Exécutions » ; tout élément n'ayant pu être placé est indiqué avec la raison.
- Appliquez la configuration à l'onglet « Exécutions d'horaires », vérifiez que le champ « Couples d'examens » est vide, puis appuyez sur « Publier ».
La liste des participants à un examen n'est jamais exhaustive : elle inclut tous les inscrits ou auditeurs libres de la section concernée (ou de toutes les sections du cours). Deux examens auxquels un même candidat est inscrit ne se chevauchent jamais, et aucun candidat ne passe plus d'examens par jour que la durée autorisée.
Les candidats sont placés dans une seule salle si celle-ci est suffisamment grande ; sinon, l’examen est réparti dans plusieurs salles. Une salle peut accueillir simultanément plusieurs petits examens, dans la limite de sa capacité. Chaque salle dispose d’un surveillant (un surveillant par place disponible), en priorité le professeur responsable de la section, jamais une personne enseignant ou surveillant un autre cours au même moment.
Toute modification effectuée manuellement sur l'écran des examens est vérifiée de la même manière que celle du planificateur : deux examens simultanés pour un étudiant, un nombre excessif d'examens par jour, un nombre de candidats supérieur au nombre de places disponibles ou un surveillant occupé entraînent un refus. La publication est impossible en cas de conflit d'horaire ou si le nombre de places est insuffisant.
Une fois publiés, chaque étudiant peut consulter ses examens (date, heure et salles) sur son portail, et l'évaluation associée comporte la date et les salles.